La bibliothèque d'autocontrôles Eezytrace

Nous partageons dans ce catalogue un aperçu des autocontrôles disponibles.
En réalité, nos Customer Success peuvent en façonner pour vous une quantité illimitée. Vous n’avez qu’à demander.

Exploitation d'une station

Affichage clients

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Affichage en station : ordre d'affichage des prix, mentions légales (photo, déclaration, accès aux bonnes pratiques).

Anti-Gaspillage
Sécurité alimentaire

Anticipation des Dates Limites de Consommation (DLC)

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Soyez informé des dates de péremption des produits et gagnez plus d'une heure par rayon chaque jour.

Exploitation d'une station

Carnet Sanitaire

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Suivi des opérations de maintenance, de la qualité de l'eau et des réseaux, T°C. Exemple : Vérification de la T° (>50°C) à la sortie des ballons d'eau dans les douches publiques (avec un indicateur fixe)

Sécurité du site

Comportement du Personnel en Matière de Sécurité

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Quiz, Échange anonyme sur la sécurité... Vérifiez comment le personnel applique les règles de sécurité.

RH - Connaissances

Comptage des Absences d'Employés

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Recueillez quotidiennement le nombre d'employés manquants avec leur profil pour anticiper les risques sur vos sites.

Environnement

Consommation Mensuelle d'Eau

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Déclarez chaque mois la consommation d'eau par site, et suivez vos économies.

Environnement

Consommation Mensuelle d'Électricité

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Déclarez chaque mois la consommation d'électricité par site, et suivez vos économies.

Exploitation d'une station

Contrôle de la Télé Jauge

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Vérifiez que la télé jauge fonctionne correctement (comme la thermo). Exemple : Comparer le relevé de la télé jauge avec un relevé manuel, le faire 2x pour être sûr.

Expérience client

Contrôle des Prix et des Offres

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Contrôlez la conformité aux normes commerciales, y compris les offres temporaires.

Exploitation d'une station

Contrôles Réglementaires

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Avec fréquences paramétrables, de quotidiens à annuels : Bornes de gonflage (aspect extérieur, tuyau, boutons...), Portes TPI, Nettoyage des pistes, Extincteurs, Vignettes sur distributeurs, Détecteur de fuite, etc.


Expérience client

Contrôles de Qualité des Produits

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Odorat, visuel, goût, texture... Assurez au quotidien la qualité de vos produits.

Industrie

Couleur, Forme du produit...

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Assurez la qualité du produit final.

Administration

Documentation et Affichages Obligatoires

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Gérez vos documents numériques : procédures, contrats, fournisseurs, sous-traitants, gestion des risques, plan de continuité des activités...

Sécurité alimentaire

Durées de Vie Secondaires

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La date secondaire est automatiquement calculée. Pour éviter les erreurs, l'application prend la date la plus proche : la DLC du fabricant ou la date de consommation après ouverture.

+ Impression d'Étiquettes

Maintenance

Déclaration de Maintenance des Équipements

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Tracez les demandes de maintenance sur le site, jusqu'à la résolution du problème.

Industrie

Déclaration de Production et Taux Horaires

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Contrôlez l'efficacité de la production de vos sites.

Industrie

Détection de Métaux et Corps Étrangers

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Vérifiez et déclarez les écarts sur la sécurité.

Industrie

Déviation du Processus

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Gérez les non-conformités et concentrez-vous sur les points sensibles.

Sûreté du site

Entrées et Sorties du Site

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Immatriculation des camions, Heure d'arrivée et de départ des invités, Motif, Signature... Tracez l'activité des points de contrôle.

RH - Connaissances

Feuille de Présence pour la Formation

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Enregistrez les participants aux formations.

Qualité
Sécurité alimentaire

Fiches recettes

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Pour uniformiser les recettes. Les quantités de matières premières et la DLC secondaire sont calculées automatiquement. Elle peut également intégrer la traçabilité des étiquettes et des allergènes.

Sécurité du site

Gestion des Stocks d'EPI

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Dates de péremption, Seuils de quantité... Surveillez le stock d'EPI de vos sites.

Ouverture / Fermeture

Heures d'Ouverture et de Fermeture du Site

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Contrôlez quotidiennement les heures réelles d'ouverture et de fermeture de vos magasins.

Sécurité alimentaire

Huiles de friture

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Indiquez et surveillez les résultats de vos analyses d'huiles (taux de particules...).

Industrie

Humidité & Densité

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Laissez notre équipe Customer Success personnaliser les données et les seuils que vous devez surveiller.

Maintenance

Identification par QR Code

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Enregistrez vos activités de contrôle et de réparation grâce au QR Code sur chaque matériel.

Qualité

Inspection Opérationnelle HSE

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Personnalisez votre checklist, et aidez les responsables de site à faire l'inspection HSE quotidienne du site (ils peuvent aussi utiliser des photos et des commentaires).

Exploitation d'une station

Jaugeage Manuel

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Contrôle manuel du gabarit ou déclaration de valeur. Exemple : 1 fois par semaine pour celles sans jauge à distance (Litres avec procédures de remplissage) et 1 fois par mois pour toutes les stations.

Sécurité alimentaire

Livraisons

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Contrôlez les températures de liaisons froides et chaudes.

Expérience client

Merchandising

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Photo des rayons (facing), nombre de produits en rayon... Voyez comment vos produits sont présentés sur place, sans le visiter.

Sécurité alimentaire

Mises en vente et retraits

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Pour assurer le suivi des produits qui doivent être retirés des rayons (charcuterie, boucherie, fromagerie, traiteur…). Les produits peuvent être identifiés avec leur code PLU.

Expérience client

Méthodes de Paiement

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Assez de monnaie, appareils à carte bleue... Assurez-vous de la conformité des modes de paiement de votre marque.

Nettoyage
Sécurité alimentaire

Nuisibles

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Gérez les appâts et les services de votre société de désinsectisation.

Industrie

Numéro de Lot

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Vérifiez la présence et la conformité du numéro d'identification sur chaque colis.

Ouverture / Fermeture

Ouvertures et Fermetures Quotidiennes

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Aidez à vérifier que tout est fait avant l'ouverture et la fermeture du site.

RH - Connaissances

Page de Leçon & Quiz

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Vérifiez les connaissances des employés, assurez-vous que les changements de pratiques sont bien compris.

Nettoyage
Sécurité alimentaire

Plan de Nettoyage et de Désinfection

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Aidez votre personnel à savoir quelle surface doit être nettoyée et quand.

Industrie

Poids du Produit

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Humidité, poids à sec, poids du fourrage... Assurez-vous de la conformité de votre production quotidienne.

Sécurité alimentaire

Préparation des Produits et T°

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Assurez la température de cuisson et la qualité des repas.

Qualité

Qualité des Produits et des Matières Premières

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Composition chimique, densité, courbe de distillation, teneur en soufre, teneur en humidité, filtrabilité...

Ouverture / Fermeture

Redémarrage du Site - Feedbacks

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Suggestions de processus d'amélioration continue...

Ouverture / Fermeture

Redémarrage du Site - Nettoyage

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Listes de contrôle de nettoyage complet, Déclaration de nettoyage par article...

Sécurité du site

Registre des Blessures

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Aidez votre personnel à déclarer correctement les blessures. Contrôlez la santé et la sécurité des employés.

Sécurité du site

Registre des Couteaux de Cuisine (Aéroport)

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Assurez-vous qu'il ne manque aucun couteau (ou qu'il n'y en a pas en trop).

Sécurité alimentaire

Remise en Température et Refroidissement

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Gagnez du temps grâce à notre fonctionnalité de calcul automatique des seuils de temps et de température.

Expérience client

Règles d'Accueil des Clients

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Sourire, "Bonjour", "Au revoir", "Merci"... Vérifiez si les (nouveaux) employés connaissent vos standards d'expérience client.

Exploitation d'une station

Réception de Carburant

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Arrivée (adresse et code ok, PSSS, bouches de déportage sur le BDC...), Livraison (fermeture des cadenas, piste propre, vacuité des compartiments...), Livraison autonome (BDC récupéré, ticket jauge en photo...).

Sécurité alimentaire

Réception de Produit

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Emballage, DLC, horaire de livraison... Pilotez quotidiennement à distance vos fournisseurs.

Expérience client

Satisfaction Clients

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Une évaluation friendly. Parce que la satisfaction du client est notre objectif à tous.

Exploitation d'une station

Stocks de Carburant

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Gestion quotidienne (Comparaison des tickets de télémétrie...), Vérification des ventes par indice mécanique (Lecture et traçage des indices sur tous les pistolets), Absence de fuite (Pistolets, Trappes...).

Sécurité alimentaire

Sécurité Alimentaire

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Plus de 40 types d'autocontrôles de Sécurité Alimentaire sont disponibles.

Notre équipe Customer Success concevra pour vous des autocontrôles sur-mesure à partir de vos procédures HACCP.

Sécurité du site

Sécurité Incendie

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Pas d'accumulation de déchets combustibles, Local électrique non utilisé comme stockage, Issues de secours dégagées... Assurez-vous qu'il n'y aura pas d'incendie !

Industrie

Temps d'Arrêt de Production

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Ligne, temps d'arrêt, durée, motif... Vérifiez les données clés en temps réel, depuis votre bureau.

Sécurité alimentaire

Températures des enceintes

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Surveillez les chambres froides, manuellement ou avec des capteurs automatiques. Soyez alerté en temps réel.

Exploitation d'une station

Test des Appareils

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Contrôle du bouton, de la jauge, du capteur.

Exploitation d'une station

Tour Station Quotidien

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Affiches, prix, propreté, dispositifs de sécurité, présence du personnel... Personnalisez votre liste de contrôle et aidez les responsables de site à effectuer l'inspection globale quotidienne du site.

Ouverture / Fermeture

Tour de Vérification

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Affiches, prix, propreté, dispositifs de sécurité, présence du personnel... Personnalisez votre checklist, et aidez les responsables de site à effectuer l'inspection globale quotidienne du site.

Sécurité alimentaire

Traçabilité d'Étiquettes

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Photo, Code-barre, QR Code, Saisie manuelle... Débarrassez vous de vos étiquettes.

Anti-Gaspillage

Traçabilité des Déchets

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Quantité, motif, lieu, coût... Contrôlez la quantité de déchets que vous produisez en moins chaque mois.

Anti-Gaspillage

Type d'Emballage

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Vérifiez quels sites et fournisseurs appliquent les règles environnementales de votre marque.

Gestion Sur-Site

Uniforme

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Assurez la conformité quotidienne des uniformes : conforme, complet, propre...

Sécurité du site

Visite de Sécurité

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Personnalisez votre liste de contrôle et aidez les responsables de site à effectuer le contrôle global quotidien du site.

Expérience client

Éléments de Promotion

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Garantissez la présence des éléments d'aide à la vente (menu, recette du mois, paniers et assiettes de dégustation...) grâce aux photos.

Sécurité alimentaire

Équipements et Consommables

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Surveillez le stock quotidien d'équipements et d'EPI.

Expérience client

Évaluation des Responsables du Site

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Vos responsables de site connaissent-ils bien la nouvelle offre ? La façon dont ils présentent la marque ? Vérifiez leurs connaissances, écoutez à distance leur test oral.

Prêt à adopter la Smart Compliance ?

Digitalisez vos autocontrôles. Automatisez votre maîtrise des risques.

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