Vos équipes montent en compétences via des parcours de formation intégrés à la plateforme.
Vos équipes utilisent la plateforme dans leur langue, ce qui sécurise l'adoption sur les réseaux internationaux.
Le suivi de fréquentation est intégré à l'application, sans outil supplémentaire.
Analyses labo, certificats et documents de vérification sont centralisés et accessibles par site.
Sites, utilisateurs et référentiels produits s'importent en masse au déploiement comme en cours de vie.
Eezytrace se connecte à vos outils d'approvisionnement et de gestion, dans les deux sens.
Vos données alimentent vos outils décisionnels par API, sans extraction manuelle.
Vos données s'exportent à la demande dans les formats attendus par vos clients et vos auditeurs.
Toute modification réalisée depuis l'Espace Manager est tracée, avec son auteur et son horodatage.
Vos indicateurs clés arrivent dans votre boîte à la fréquence choisie, sans connexion à l'outil.
Un indicateur unique de maîtrise sanitaire par site, comparable dans le temps et entre établissements.
Chaque responsable de site dispose de sa propre vue, centrée sur ses résultats et ses actions.
Vous voyez l'état de votre réseau en temps réel et identifiez vos sites à risque en un clic.
Vous isolez les écarts par process, par site ou par période pour identifier les causes récurrentes.
L'historique complet est conservé et consultable, y compris pour les non-conformités clôturées.
Les bons interlocuteurs sont alertés par email dès la déclaration, selon vos règles de diffusion.
Vous voyez ce qui est ouvert, en cours et clôturé, par site et par type d'écart.
Une non-conformité se déclare en quelques secondes depuis le terrain, avec photo et commentaire.
Les rapports s'exportent en PDF ou Excel, prêts à être transmis à vos clients ou à votre direction.
Chaque écart donne lieu à une action assignée, échéancée et suivie jusqu'à sa clôture.
Les audits réalisés par vos prestataires sont centralisés au même endroit que les vôtres.
Un auditeur n'accède qu'aux sites qui lui sont attribués, ce qui sécurise les campagnes multi-réseaux.
Chacun accède à ce qui le concerne : la grille complète pour l'auditeur, les résultats pour le site audité.
Vos audits se réalisent directement dans Eezytrace, sans grille papier ni double saisie au retour.
Vos zones et surfaces sont illustrées pour éviter toute ambiguïté sur ce qui doit être nettoyé.
Vous suivez le taux de réalisation par site, par zone et par période, sans reporting manuel.
Le protocole de nettoyage et désinfection est consultable en un geste, en PDF ou en vidéo, sur le lieu de travail.
Chaque zone et surface est déclarée avec sa fréquence attendue. Ce qui n'a pas été fait se voit immédiatement.
Vos étiquettes embarquent codes-barres et QR codes pour un rescan en aval de la chaîne.
Les mentions obligatoires sont portées sur l'étiquette à partir de la fiche produit.
Vous définissez vos formats et les informations à faire figurer, par type de produit et par site.
Vos étiquettes sont imprimées depuis la tablette sur imprimante connectée, sans passer par un poste fixe.
Bons de livraison et documents fournisseurs sont interprétés automatiquement et rattachés au bon enregistrement.
La photo de l'étiquette est lue automatiquement. Les informations produit sont extraites sans saisie manuelle.
Les lots de production sont numérotés automatiquement, sans ressaisie ni risque de doublon.
Les contrôles de dates en linéaire sont digitalisés, avec relevé des retraits et des démarques.
Les dates limites sont calculées et suivies par produit, avec alerte à l'approche de l'échéance.
La traçabilité descend au niveau de l'ingrédient, pas seulement du produit fini.
En cas d'alerte, vous retrouvez en quelques secondes tous les sites et dates concernés par un lot.
Vos équipes scannent le produit, les données remontent seules. EAN8, EAN13, EAN128 et poids-prix variable pris en charge.
Le suivi de la qualité des bains est intégré aux autocontrôles, avec alerte au seuil de remplacement.
Un signal sonore avertit vos équipes en fin de cycle. Le contrôle n'est pas oublié.
Les températures et durées sont contrôlées à chaque étape de la remise en température.
Le cycle est suivi pas à pas avec relevés aux étapes clés. La conformité de la cellule est démontrable.
Chaque alerte est prise en charge, commentée et clôturée. Vous gardez la preuve de la réaction.
Les alertes partent par email ou notification dès le franchissement du seuil, de jour comme de nuit.
Les sondes connectées transmettent la mesure directement dans l'application. Plus de relevé manuel, plus d'erreur de recopie.
Vos enceintes froides sont suivies en continu par capteurs connectés. En cas de dérive, l'alerte part immédiatement.
Chaque saisie est rattachée à son auteur par code d'accès. Vous savez qui a fait quoi, et quand.
Les valeurs attendues sont contrôlées à la saisie. Hors seuil, la non-conformité est déclenchée sans intervention.
Vos équipes continuent de saisir même sans réseau. Les données remontent automatiquement dès que la connexion revient.
Tous les enregistrements restent accessibles depuis la tablette comme depuis l'Espace Manager, avec des filtres avancés.
Le mode opératoire est accessible depuis l'écran de saisie. Vos équipes trouvent la réponse sans quitter leur poste.
Les enregistrements sensibles se clôturent par une signature à l'écran, avec identification de l'opérateur.
Un contrôle peut exiger une photo, un message vocal ou une note libre. La preuve est horodatée et rattachée à l'enregistrement.
Vous définissez la périodicité attendue de chaque contrôle, site par site. La plateforme calcule ce qui est dû et ce qui est en retard.
Ce qui reste à réaliser s'affiche sur la tablette. Les relances partent par email ou SMS tant que la tâche n'est pas faite.
Vos équipes suivent un parcours de saisie balisé. Rien ne s'oublie, même avec du personnel nouveau.
Prêt à adopter la Smart Compliance ?
Digitalisez vos autocontrôles. Automatisez votre maîtrise des risques.